Контроль платежей для бухгалтерии и финансовой службы

Вето на лишние платежи

Вето проверяет каждый платёж до списания. Находит дубли счетов, подменённые реквизиты, тихий рост цен и подписки, про которые все забыли. Чистые платежи идут дальше, спорные останавливаются с причиной.

Запросить демо Получить консультацию

Покажем на ваших счетах за 30 минут. NDA подпишем до первого документа.

Очередь на оплату · реестр на пятницу4 заявки

Этот счёт уже оплачен

Совпали получатель, номер счёта и сумма. Вторую заявку подали через четыре дня после первой.

Прошлая оплата: Платёжка № 318 от 10.10, 184 200,00 ₽
Источник: Счёт № 4471, стр. 1, строка «Итого к оплате»

Пример. Компании, суммы и реквизиты вымышлены. Нажмите на заявку, чтобы увидеть причину.

Деньги уходят тихо

Каждая такая ошибка выглядит как обычный платёж. Чаще всего её находят уже по выписке, когда возврат зависит от доброй воли поставщика.

×2

Один счёт оплатили дважды

Две заявки от разных сотрудников, разные даты, один номер счёта. По отдельности обе выглядят правильно.

≠

Реквизиты подменили

Письмо от «поставщика» с новым счётом приходит в день оплаты, и бланк выглядит настоящим.

Цена выросла в одной строке

Поставщик поднимает одну позицию из ста. Построчно счета никто не сверяет, а итог меняется незаметно.

∞

Списания продолжаются

Сотрудник ушёл, точку закрыли, линией никто не пользуется. Счёт приходит каждый месяц и оплачивается.

Что проверяет Вето

Отметьте то, что нужно вам. На демо начнём с этого.

Экономит деньги

Поля 7, 61
форма 0401060

Дубли оплат

Тот же счёт и сумма в истории оплат, заявки-близнецы в очереди.

Вы видите прошлую платёжку и что именно совпало.

Поля 14, 17, 61
БИК, счёт, ИНН

Реквизиты и стороны

Новый счёт у знакомого поставщика, чужой ИНН, ключ счёта, не сходящийся с БИК.

Вы видите старый и новый счёт рядом и когда платили в последний раз.

Счёт, УПД,
договор

Сумма, НДС и договор

Сумма и налог против документа, остаток по договору, условия оплаты, срок действия.

Вы видите расхождение и строку документа, из которой оно взято.

Строки счёта,
прайс

Ползучие цены поставщиков

Каждая строка счёта против договорного прайса и прошлых закупок, с учётом фасовки.

Вы видите позиции с ростом цены и переплату в рублях за период.

Регулярные
платежи

Подписки и забытые услуги

Двойные подписки, услуги закрытых точек, автопродления, которые никто не согласовывал.

Вы видите список регулярных платежей с датой следующего списания.

Энергия, вода,
связь

Коммуналка и связь

Неверная тарифная категория, неотключённые линии, услуги, которыми никто не пользуется.

Вы видите, что отключить или перевести и сколько это даст в год.

История оплат
за три года

Аудит прошлых оплат

Разовая проверка истории: двойные оплаты, переплаты, авансы без закрывающих документов.

Вы видите сумму к возврату и готовые письма поставщикам.

Экономит время

Светофор
в платёжке

Только исключения

Зелёные заявки проходят без ручной сверки. Бухгалтер открывает только жёлтые и красные.

Вы видите результат прямо в платёжном поручении 1С.

Поле 24,
статья ДДС

Назначение и статья расходов

Назначение платежа и статья заполняются из документа и истории по этому контрагенту.

Вы подтверждаете готовый текст одной кнопкой или правите его.

Реестр
платежей

Пакет документов к реестру

Счета реестра собраны в один PDF в порядке строк, готовы к печати и подписи.

Вы открываете пакет из реестра, и искать вложения больше не нужно.

Почта,
скан, файл

Счета из почты

Счёт пришёл письмом, и заявка на оплату уже заполнена. Инициатору остаётся подтвердить.

Вы получаете черновик заявки со всеми реквизитами из документа.

Акты сверки,
закрывающие

Сверки и закрывающие документы

Акты сверки с учётом, напоминания о документах, которых нет по оплаченным счетам.

Вы видите, каких документов не хватает, и письма поставщикам уходят сами.

Семь раз проверь. Один раз заплати.

Вето работает внутри привычного процесса. Новый интерфейс учить не нужно.

Заявка появляется в 1С
Сотрудник создаёт заявку как обычно. Вето забирает её вместе с вложениями, как только она появилась в базе.
Вето читает документы и сверяет
Распознаёт счета, УПД и сканы, сверяет их с заявкой, договором, справочниками и историей оплат.
Бухгалтер решает по исключениям
Зелёное можно платить, жёлтому не хватает данных, красное остановлено с причиной. Решение остаётся за человеком.

Кому это нужно

Финансовому директору

Контроль перед каждым списанием и отчёт о том, сколько денег удержано и на чём. Для этого не нужен ещё один сотрудник.

Главному бухгалтеру

Сверка, на которую уходит день, сжимается до разбора исключений. Каждая находка с источником, и её легко проверить.

Собственнику

Понятно, где компания платит лишнее: цены поставщиков, забытые услуги, повторные оплаты. Прайсы больше никто не сверяет вручную.

Подходит компаниям с десятками поставщиков и потоком счетов каждый день: сетям ресторанов, клиникам, рознице, управляющим компаниям, группам из нескольких юрлиц.

Платёж остаётся под вашим контролем

Решает человек

Вето не проводит спорный платёж сам. Неизвлечённое поле остаётся видимой причиной и не подменяется догадкой.

Решения объяснимы

Вердикт выносят правила. Каждое замечание можно воспроизвести и показать аудитору.

Без входящих подключений

Обмен начинает сама 1С исходящим запросом. Открывать доступ к базе снаружи не нужно.

Можно на вашем сервере

Сервис разворачивается в вашем контуре, и документы остаются внутри компании.

Вопросы

Вето заменит бухгалтера?

Нет. Вето снимает повторяющуюся сверку и оставляет человеку решения, для которых нужен опыт. Последнее слово по каждому платежу за бухгалтером.

С какими учётными системами вы работаете?

С 1С: карточка проверки появляется прямо в платёжном поручении. Укажите в заявке свою систему, и на демо мы покажем, как подключимся к ней.

Нужно ли менять конфигурацию 1С?

Нет. Вето ставится внешними обработками и расширением, ваша конфигурация остаётся на поддержке. Снять его можно так же штатно.

Куда уходят наши документы?

Выбираете вы: в сервис на выделенной машине или на ваш собственный сервер. NDA подписываем до первого файла.

Не утонем ли мы в ложных тревогах?

Красный цвет зарезервирован за содержательными расхождениями, а правила настраиваются под ваш поток. До запуска мы прогоняем Вето на ваших прошлых заявках и показываем результат.

Как проверять цены, если прайса нет?

Эталоном становится история ваших закупок: Вето сравнивает каждую позицию с прошлыми счетами этого поставщика. Если прайс есть, он важнее истории.

Можно проверить оплаты задним числом?

Да. Аудит прошлых оплат покажет двойные платежи и переплаты за период, который вы выберете.